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Configuración o conexión para compartir impresora con un servidor de impresión HP Jetdirect en Windows

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Introducción

Los productos HP todo-en-uno enumerados más abajo tienen una funcionalidad limitada disponible en red cuando se usa la función de Compartir Impresora, o conectándolos con un servidor de impresión HP Jetdirect, que permite conexión USB a una impresora. Como la funcionalidad total no es posible, HP no recomienda la conexión de estos productos en red.
La tabla de abajo muestra las funciones que están disponibles en red.
La funcionalidad total sólo se puede obtener al conectar el todo-en-uno directamente a un PC
Modelo de todo-en-uno HPUso de Compartir impresoraConectado a un servidor de impresión HP Jetdirect
HP PSC serie 700 Sólo impresión Impresión y escaneo (usando el servidor Web incorporado como se describe en la sección Escaneo mediante el servidor Web incorporado ).
HP PSC serie 900

HP Officejet serie V

HP Officejet serie 5100
Sólo impresión Sólo impresión
HP PSC 1600 series

HP PSC serie 2100

HP PSC serie 2200

HP PSC serie 2400

HP Officejet serie 6100
Sólo impresión Sólo impresión (HP no admite el escaneo con el servidor Web incorporado, pero puede que funcione.)
HP PSC serie 1100

HP PSC serie 1200

HP PSC serie 1300

HP PSC serie 1400

HP PSC serie 1500

HP PSC serie 1600

HP PSC serie 2350

HP Officejet serie 4100

HP Officejet serie 4210

HP Officejet serie 4250

HP Officejet serie 5500

HP Officejet serie 6200
Sólo impresión a equipos con la misma versión de Windows.

Use el método de instalación de apuntar e imprimir .
No admitido
Los siguientes productos todo-en-uno son totalmente funcionales en red, aunque algunos modelos pueden no estar más disponibles:
  • Todo-en-uno HP PSC 2500 Photosmart series (Ethernet incorporada y conexiones inalámbricas de red 802.11b)
  • HP Officejet serie 7100
  • HP Officejet serie D
  • HP Officejet serie G
  • HP Officejet K80
  • Modelos de todo-en-uno HP LaserJet serie 3200
  • Modelos de todo-en-uno HP LaserJet serie 3300
  • Todo en uno HP PSC 2600 y 2700 Photosmart
  • HP Officejet series 7200, 7300, y 7400.

Cómo compartir la impresora en red

Use la función de compartir impresora de Windows para imprimir con un todo-en-uno conectado a otro PC. Si el producto todo-en-uno está instalado en un equipo en red (host) local, otros equipos (remotos) de la misma red pueden imprimir con él. Todos los equipos deben estar conectados a la red y la impresora debe estar instalada en el equipo local o anfitrión antes de configurar la función de uso compartido.
NOTA:La impresión es la única función disponible desde un PC remoto cuando el todo-en-uno está conectado de esta manera.
La función de compartir archivos e impresión debe activarse en todos los equipos para que funcione correctamente. Microsoft Windows 2000 y XP activan esta función automáticamente.
NOTA:La función compartir archivos e impresoras está desactivada por defecto cuando se instala Windows XP SP2.
En Windows 98 y Me, se puede habilitar la función de compartir impresora siguiendo los pasos siguientes:
NOTA:Al compartir archivos e impresoras, su equipo puede quedar más vulnerable al ataque de virus. Consulte a su administrador de red antes de activar la función de Compartir archivos e impresoras.
  1. Haga clic con el botón derecho del ratón en Entorno de red (Mis sitios de red en Windows Me) y luego en Propiedades .
  2. En el área de componentes de red instalados, busque "compartir archivos e impresoras en redes Microsoft." Si no aparece en la lista, haga clic en el botón Compartir archivos e impresoras .
  3. Haga clic en los dos elementos para seleccionar compartir archivos y compartir impresoras, y luego haga clic en Aceptar .
  4. Haga clic en Aceptar para guardar los cambios y salir del cuadro de propiedades.
  5. Siga todas las instrucciones de los mensajes que aparezcan y reinicie el equipo.
Si tiene algún problema para activar la función de compartir archivos e impresoras, haga clic en Inicio , y luego en Ayuda . Seleccione la ficha Buscar y escriba Compartir impresoras . Busque el tema sobre como activar la función compartir archivos e impresoras.
NOTA: El servidor (host) debe configurarse antes que los equipos remotos.

Cómo activar la función de compartir en productos todo-en-uno

Siga los pasos a continuación para activar la función Compartir en productos todo-en-uno. En Windows 2000 y XP es necesario estar registrado como administrador para realizar estos cambios.
  1. Instale el todo-en-uno siguiendo las instrucciones que lo acompañan.
  2. Después de instalar el todo-en-uno, haga clic en Configuraciones , y luego en Impresoras (haga clic en Inicio y luego en Impresoras y Faxes en Windows XP).
  3. Haga clic con el botón derecho del ratón sobre el icono del todo-en-uno y seleccione Compartir en el menú. Las propiedades aparecen con la ficha Compartir en la parte superior.
  4. Haga clic en la opción de compartir impresora y escriba un nombre único para identificar la impresora en el campo de Nombre compartido. Anote el nombre exactamente como lo registró porque lo tendrá que usar para configurar los equipos remotos. Haga clic en Aceptar para completar la configuración.

Cómo determinar el nombre del equipo host

Es necesario saber el nombre del equipo host (el equipo al cual el todo-en-uno está conectado) para configurar la opción de Compartir impresora.

Windows 98 y Me

  1. En el equipo host, haga clic con el botón derecho en Entorno de red y haga clic en Propiedades .
  2. Seleccione la ficha de Identificación .
  3. Escriba el nombre del PC.

Windows 2000

  1. En el equipo host, haga clic con el botón derecho en Mi PC y haga clic en Propiedades .
  2. Seleccione la ficha de Identificación de red .
  3. Escriba el nombre del PC.

Windows XP

  1. En el equipo host, haga clic con el botón derecho en Mi PC y haga clic en Propiedades .
  2. Seleccione la ficha del Nombre del PC .
  3. Escriba el nombre del PC.

Qué método usar para la configuración

Para determinar qué método de configuración usar, es necesario saber que versión de Windows tienen el equipo al cual el todo-en-uno está conectado y el equipo de la red que desea compartir la impresora. Consulte la tabla de abajo para determinar qué tipo de configuración debe realizar.
Versión de Windows del PC en redVersión de Windows del PC conectadoMétodo de configuración
Windows 98 o MeWindows 98 o Me Consulte la sección Apuntar e imprimir .
Windows 2000 o XPWindows 98 o Me Consulte la sección Windows NT a Windows 98 .
Windows 98 o MeWindows 2000 o XP Consulte la sección Windows 98 a Windows NT .
Windows 2000 o XPWindows 2000 o XPConsulte la sección Apuntar e imprimir .
Con base en la tabla, seleccione uno de los tres métodos que se muestran abajo.

Configuración con "apuntar e imprimir" en Windows

Siga los pasos a continuación para instalar el producto todo-en-uno en un equipo remoto con el método de apuntar e imprimir:

Windows 98, Me y 2000

  1. Abra la sección de red de Windows:
    • Windows 98: Haga doble clic en Entorno de red .
    • Windows Me y 2000: Haga doble clic en Mis sitios de red .
  2. Busque el nombre del equipo que está conectado al producto todo en uno y haga doble clic en él. En Windows 2000, tal vez tenga que hacer clic en la opción de PC's próximos o Toda la red para ubicar el PC.
  3. Haga doble clic en el nombre de recurso compartido del producto todo en uno.
  4. Aparecerá el mensaje Para poder utilizar la impresora… . Haga clic en y siga las instrucciones para configurar la impresora.

Windows XP

  1. Pulse Inicio y luego Buscar .
  2. En la lista de tipos de búsqueda, haga clic en la opción de un PC de la red .
  3. Escriba el nombre del PC al cual el todo-en-uno está conectado.
  4. Haga clic en Buscar .
  5. Cuando encuentre el PC haga doble clic sobre él.
  6. Haga doble clic en el nombre de recurso compartido del producto todo en uno.
  7. Aparecerá el mensaje Para poder utilizar la impresora… . Haga clic en y siga las instrucciones para configurar la impresora.

Configuración de Windows 98 a Windows NT

Use este método para configurar un PC Windows 98 o Me para que imprima a un todo-en-uno conectado a un PC con Windows 2000 o XP.
NOTA: Es posible que necesite el CD-ROM de Windows para instalar estos controladores.
  1. Haga clic en Inicio , haga clic en Configuración y, a continuación, en Impresoras .
  2. Haga doble clic en Agregar impresora . Aparecerá el Asistente de Agregar impresora. Haga clic en Siguiente .
  3. Seleccione Red y haga clic en Siguiente para continuar.
  4. Escriba la ubicación de red de la impresora. Ingrese dos barras invertidas (\\), el nombre del PC al cual el todo-en-uno está conectado, otra barra invertida y el nombre de la impresora compartida, La línea escrita se verá parecida con lo siguiente (completo con las barras invertidas): \\nombre del pc host\nombre de la impresora compartida .
  5. Deje la impresión de MS-DOS configurada en No y luego haga clic en Siguiente .
  6. Seleccione HP en la lista de fabricantes, y luego seleccione el controlador de impresora de acuerdo con la Tabla de controlador de impresora alternativo de abajo. Haga clic en Siguiente para continuar.
  7. Seleccione el Puerto de impresora LPT 1 y haga clic en Siguiente .
  8. Escriba un nombre para la impresora que sea fácil de recordar o use el nombre existente. Si desea que la impresora sea la predeterminada, seleccione . Si no, haga clic en No . Haga clic en Siguiente para continuar.
  9. Seleccione para imprimir una página de prueba y luego haga clic en Finalizar . Se instalará el controlador de la impresora. Si la instalación requiere el CD-ROM de Windows, inserte el CD-ROM y seleccione su unidad.

Configuración de Windows NT a Windows 98

Use este método para configurar un PC Windows 2000 o XP para que imprima a un todo-en-uno conectado a un PC con Windows 98 o Me.
  1. Abra la carpeta Impresoras:
    • Windows 2000: Haga clic en Inicio , haga clic en Configuración y, a continuación, en Impresoras .
    • Windows XP: Haga clic en Inicio y, a continuación, en Impresoras y faxes .
  2. Haga clic en Archivo y luego haga clic en Propiedades de servidor .
  3. Seleccione la ficha Puertos y, a continuación, Agregar puerto .
  4. Seleccione Puerto Local , y luego haga clic en Nuevo puerto . La impresora será considerada local aunque esté conectada a un equipo en red.
  5. Escriba el nombre del puerto, ingrese dos barras invertidas (\), el nombre del PC al cual el todo-en-uno está conectado, otra barra invertida y luego el nombre de la impresora compartida (como se ve en la imagen de arriba) La línea escrita se verá parecida con lo siguiente (completo con las barras invertidas): \\nombre del pc host\nombre de la impresora compartida .
  6. Haga clic en Aceptar para crear el puerto. Cierre la ventana del puerto y las Propiedades de servidor después de crear el puerto.
  7. Haga doble clic en el ícono Agregar impresora . Aparecerá el Asistente de Agregar impresora. Haga clic en Siguiente .
  8. Seleccione Impresora Local y retire la marca de verificación de Detectar mi impresora automáticamente . La impresora será considerada local aunque esté conectada a un equipo en red. Haga clic en Siguiente para continuar.
  9. Seleccione el puerto creado en los pasos 2 a 6 y luego haga clic en Siguiente .
  10. Seleccione HP en la lista de Fabricantes .
  11. Seleccione un controlador de impresora de acuerdo con la Tabla de controlador de impresora alternativo de abajo, y haga clic en Siguiente .
  12. Mantenga el nombre de impresora existente o déle un nuevo nombre con menos de 32 caracteres.
  13. Si desea que la impresora sea la predeterminada, seleccione . Si no, haga clic en No . Haga clic en Siguiente para continuar.
  14. Asegúrese de que la opción de no compartir la impresora esté seleccionada y haga clic en Siguiente .
  15. Seleccione la opción de Imprimir una página de prueba , y luego haga clic en Siguiente .
  16. Haga clic en Finalizar para instalar el controlador e imprimir la página de prueba.

Configuración con el servidor de impresión HP Jetdirect con puerto USB

Es posible todas las funcionalidades no estén disponibles si el todo-en-uno está conectado a una red con un servidor de impresión HP Jetdirect externo. El servidor de impresión debe permitir conexión con una impresora USB. Es probable que se hayan lanzado nuevos modelos desde la última actualización de este documento, y ellos incluyen los modelos de servidor de impresión que se enumeran en la tabla de abajo.
Tipo de redModelo de servidor de impresión HP
10 base-TJetDirect 175x
802.3U (100 Base-Tx)JetDirect 310x
802.11b (Ethernet inalámbrico)JetDirect 380x
Es necesaria una red ya existente, como también una profunda comprensión de conexiones en red para instalar un servidor de impresión HP Jetdirect con puerto USB. Debe instalarse el Asistente de instalación de impresora en red HP para permitir la instalación del producto todo-en-uno.
Siga los pasos a continuación para instalar el producto todo-en-uno con un servidor de impresión HP Jetdirect:
  1. Conecte el producto todo en uno HP al servidor de impresión HP Jetdirect, siguiendo las instrucciones que se incluyen con el servidor de impresión. Conecte la alimentación del servidor de impresión por último.
  2. Instale el software Asistente de instalación de impresoras en red HP desde el CD-ROM que acompaña el servidor de impresión, o descárguelo en el sitio de HP. Para descargar el Asistente de instalación de impresoras en red:
    1. Seleccione Descarga de controladores y software .
    2. Escriba Asistente de instalación de impresoras en red o Install Network Printer Wizard .
    3. Haga clic en la flecha a la derecha del cuadro de texto.
    4. Seleccione la opción de descarga de software.
  3. Luego que el servidor de impresión HP esté conectado y encendido al menos cinco minutos, presione el botón de Prueba de la parte posterior para imprimir una página de prueba de la configuración.
  4. Inicie el Asistente de instalación de impresoras en red HP.
  5. Hay dos opciones posibles para instalar la impresora en red. El instalador tanto puede buscar todas las impresoras disponibles como puede seleccionar una impresora específica mediante la dirección del servidor de impresión. Seleccione la opción de Especificar la impresora por dirección , ya que la dirección del servidor es conocida (de la configuración de la página de prueba), y haga clic en Siguiente .
  6. Escriba una de las siguientes opciones: el nombre del host, dirección IP, o ubicación de hardware del servidor de impresión. Esta información se imprime en la página de prueba de configuración. Pulse Siguiente para continuar con cualquiera de los métodos.
  7. El Asistente de instalación de impresoras en red HP analizará la configuración. Pulse Siguiente en la ventana que se abre para continuar.
  8. Seleccione e instale el controlador de impresora con base en la Tabla de controlador de impresora alternativo de abajo.
  9. Vea el nombre de la impresora y cámbieselo si lo desea. Seleccione Siguiente para continuar.
  10. Consulte la información de configuración. Asegúrese de que la opción Imprimir página de prueba esté seleccionada, y haga clic en Finalizar si la información es correcta. Se creará una ubicación de impresora y el controlador se instalará.

Escaneo con uso del servidor Web incorporado

NOTA: Es posible que ocurran limitaciones en las funcionalidades de escaneo con el servidor Web incorporado. Para obtener ayuda con instalación o escaneo, contacte un agente de soporte de HP Jetdirect.
  1. Abra un Explorador de Internet como Internet Explorer de Microsoft o Netscape Navigator.
  2. Escriba la dirección IP del servidor de impresión (tal cual está en la página de prueba de configuración) en la línea de dirección del navegador, y presione la tecla Intro. La primera vez que se realice esta acción, aparecerá una solicitación de cargar un plug-in de JavaScript. Este plug-in es necesario.
    NOTA:Hay que tener Java instalado en el equipo. Si está usando Windows XP, tal vez sea necesario descargar Java de Internet.
  3. Aparecerá el servidor Web incorporado. Seleccione la opción de Escanear para activar la parte del software relacionada con escaneo.
  4. Se puede obtener una vista previa del escaneo, o se puede escanear una versión definitiva y guardarla en el disco duro. Seleccione el enlace de Ayuda de escaneo del lado derecho en la ventana del programa para obtener ayuda para escanear. Puede ser necesario cambiar el formato de la imagen para visualizarla o guardar escaneos, dependiendo de las capacidades del navegador.

Tabla de controlador de impresora alternativo

Use los controladores de impresora alternativos de abajo para configurar la impresión al equipo cliente (en red). Por ejemplo, para imprimir a un todo-en-uno PSC 950xi en Windows 98 conectado a otro PC, use el controlador de la impresora HP Deskjet 870c.
Modelo de todo-en-uno HPWindows 98 y MeWindows 2000Windows XP
HP PSC serie 700 HP Deskjet 870c HP Deskjet 970c HP PSC 7501
HP PSC serie 900 HP Deskjet 870c HP Deskjet 970c HP PSC 9501
HP PSC serie 1100

HP PSC serie 1200

HP PSC serie 1300

HP Officejet serie 4100

HP Officejet serie 4210

HP Officejet serie 4250
HP Deskjet 3420HP Deskjet 3420HP Deskjet 3420
HP Officejet serie 5500HP Deskjet 3650HP Deskjet 3650HP Deskjet 3650
HP PSC serie 2100

HP PSC serie 2200

HP PSC serie 2400

HP Officejet serie 6100
HP Deskjet 870c HP Deskjet 695c HP Deskjet 990c
HP Officejet serie V

HP Officejet serie 5100
HP Deskjet 870c HP Deskjet 970c HP Officejet V401

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